Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje w przypadku dokonania czynności urzędowej, tj. z chwilą złożenia wniosku o dokonanie czynności urzędowej lub w przypadku wydania zezwolenia czy pozwolenia – z chwilą złożenia wniosku o ich wydanie. W związku z powyższym uiszczenie opłaty następuje w dniu złożenia wniosku, a opłaty dokonane przed data złożenia wniosku nie będą akceptowane.
Wnioski składane przez obywateli UE, członków ich rodzin, wnioski o wpis zaproszenia do ewidencji zaproszeń oraz wnioski o wymianę dokumentów oraz przedłużenie wizy należy składać osobiście po dokonaniu internetowej rejestracji (wybór kolejki nr 6). Wnioski złożone w inny sposób będą rozpatrywane w dłuższych terminach administracyjnych.
